Poplatky, cenové modely a pravidla 2026
Platební terminál: nájem, nebo koupě? Výpočet návratnosti a co hlídat ve smlouvě
Kdy se vyplatí platební terminál pronajmout a kdy koupit. Modelový výpočet návratnosti v Kč, DPH z nájmu, servis, poškození, vrácení a vazba terminálu na acquirera.
Koupě vlastního platebního terminálu se vyplatí, když ušetřený nájem za dva až tři roky převýší kupní cenu a váš acquirer daný terminál podporuje. Nájem je výhodnější, pokud je obrat nejistý nebo sezónní, chcete mít servis a výměnu při poruše v ceně, nebo počítáte se změnou poskytovatele. Rozhodují čtyři čísla: kupní cena, měsíční nájem, náklady, které platíte i u vlastního terminálu (SIM, servis, aktualizace), a délka smlouvy. Návratnost si spočítáte v kalkulačce návratnosti. Celkový kontext nákladů najdete v přehledu kolik stojí přijímání plateb kartou.
Jaké terminály existují
| Typ | Popis | Typické použití |
|---|---|---|
| Stacionární terminál | připojený kabelem nebo přes Wi-Fi, stojí u pokladny | prodejny, ordinace, kanceláře |
| Přenosný terminál | s baterií, Wi-Fi nebo SIM kartou | restaurace (platba u stolu), rozvoz |
| Terminál s pokladnou (smart POS) | terminál a pokladní aplikace v jednom zařízení, často s tiskárnou | malé obchody, kavárny |
| Čtečka k mobilu (mPOS) | malé zařízení spárované s telefonem | trhy, služby v terénu |
| SoftPOS | jen aplikace v telefonu s NFC | řemeslníci, nízký počet plateb – viz SoftPOS |
Co obvykle obsahuje nájem
Nájem bývá „balíček“: zařízení, jeho instalace a aktivace, aktualizace softwaru, výměna při poruše, někdy SIM karta a podpora po telefonu. Před podpisem si ověřte:
- cenu bez DPH a s DPH – nájem je zdanitelné plnění, obvykle se sazbou 21 % (viz DPH a účtování poplatků),
- minimální dobu nájmu a zda je svázaná se smlouvou o přijímání karet,
- poplatek za poškození, ztrátu nebo nevrácení terminálu,
- lhůtu výměny při poruše (a zda platíte dopravu),
- co se stane při ukončení smlouvy – kam a do kdy terminál vrátit.
Co obnáší koupě
Koupený terminál je váš majetek, ale musí s ním umět pracovat acquirer. Terminál musí mít platné certifikace (PCI PTS, schválení karetních společností) a acquirer ho musí mít ve svém systému. Při změně acquirera se může stát, že vlastní terminál nepůjde použít, nebo jen po přeprogramování za poplatek.
Náklady, které platíte i u vlastního terminálu:
- SIM karta nebo datové připojení,
- servis a opravy po skončení záruky,
- případný poplatek za správu terminálu u acquirera,
- výměna baterie a nabíjecího stojanu,
- pojištění proti krádeži (u přenosných zařízení).
Modelový výpočet návratnosti
Ilustrativní čísla, nikoli ceník konkrétního poskytovatele:
| Položka | Nájem | Koupě |
|---|---|---|
| Jednorázově | 0 Kč | 9 000 Kč bez DPH |
| Měsíčně | 500 Kč bez DPH | 100 Kč (SIM a správa) |
| Za rok | 6 000 Kč | 1 200 Kč |
| Za 4 roky | 24 000 Kč | 9 000 + 4 800 = 13 800 Kč |
Roční úspora z koupě = 6 000 − 1 200 = 4 800 Kč. Návratnost = 9 000 ÷ 4 800 = 1,9 roku. Čistý přínos za 4 roky = 4 × 4 800 − 9 000 = 10 200 Kč.
Kdyby terminál po třech letech přestal být podporovaný a musel se vyměnit, přínos klesne na 3 × 4 800 − 9 000 = 5 400 Kč. A pokud po roce změníte acquirera a terminál nepůjde použít, prodělali jste 9 000 − 4 800 = 4 200 Kč.
Kdy nájem, kdy koupě
| Situace | Spíš nájem | Spíš koupě |
|---|---|---|
| Nový provoz, nejistý obrat | ✓ | |
| Sezónní provoz (zavřeno několik měsíců) | ✓, pokud lze nájem přerušit | ✓, pokud nájem běží i v zimě |
| Stabilní provoz na několik let | ✓ | |
| Plánujete srovnávat a měnit acquirera | ✓ | |
| Potřebujete rychlou výměnu při poruše | ✓ | jen se servisní smlouvou |
| Více terminálů (několik pokladen) | záleží na výpočtu | ✓ často výhodnější |
Na co si dát pozor
- Nájem „zdarma“ na začátku – zjistěte, kolik bude stát po skončení akce a zda vás nezavazuje na dlouhou dobu. Program Česko platí kartou podle zpráv BusinessInfo.cz běží do 31. 3. 2028 (oficiálně jsme datum nemohli ověřit) a nabízí podnikatelům, kteří dosud karty nepřijímali, bezplatné období; podmínky ověřte přímo u zapojeného poskytovatele.
- Smlouva o nájmu u jiné firmy než acquirer – ukončení jedné smlouvy nemusí znamenat ukončení druhé.
- Leasing terminálu – finanční leasing s pevnou dobou se těžko předčasně ukončuje; počítejte celkovou částku za celou dobu.
- Poškození – přenosné terminály padají; zjistěte, kolik stojí výměna.
Délku smlouvy a výpovědní podmínky rozebírá článek smlouva, délka a výpověď. Pokud zvažujete přechod k jinému poskytovateli i s terminálem, přečtěte si změnu poskytovatele plateb.
Časté otázky
Mohu si koupit terminál v e-shopu s elektronikou a připojit ho k libovolné bance?
Většinou ne. Terminál musí být certifikovaný a nahraný v systému konkrétního acquirera. Před koupí si u acquirera ověřte, které modely podporuje.
Jak dlouho terminál vydrží?
Fyzicky obvykle několik let, rozhodující ale je, jak dlouho výrobce a acquirer podporují jeho software a bezpečnostní certifikace. Na to se ptejte před koupí.
Je nájem terminálu daňově uznatelný výdaj?
Nájem i odpisy nebo výdaj na pořízení terminálu souvisejí s podnikáním a obecně jsou daňově uznatelné; způsob uplatnění (jednorázově, nebo odpisy) závisí na ceně a vašem účetnictví. Konkrétní postup ověřte s účetní nebo daňovým poradcem.
Zdroje
- Finanční správa – DPH a daňové výdaje
- Zákony pro lidi – zákon č. 235/2004 Sb., o DPH, a zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
- PCI Security Standards Council – certifikace platebních zařízení (PTS)
- Česká národní banka – kdo smí poskytovat platební služby
